CEDRO acaba de lanzar un innovador registro de certificación digital de obras para proteger la propiedad intelectual de sus socios autores y editores.

Este servicio, basado en la generación de huellas digitales de los contenidos indexados, puede ser utilizado para gestionar sus derechos en procesos ante la administración, en negociaciones con plataformas tecnológicas y en cualquier controversia en materia de propiedad intelectual. El registro será integrado en las páginas webs de las asociaciones de autores y editores que así lo soliciten.

 

Este servicio, accesible desde el Área privada de socios, ofrece a los autores y editores tres funcionalidades: registro, certificación y verificación de sus obras.

Como explica el director general de CEDRO, «este registro es un sistema innovador que funciona mediante la generación de huellas digitales de las obras indexadas, es decir, creando un código de datos encriptados de la misma. En ningún caso, CEDRO guarda copias de los archivos de las obras».

Cada obra registrada dispone de un certificado digital que, como indica Corrales, «es una prueba de confianza de que una obra existe en un momento determinado, lo que es de gran utilidad para autores y editores». Y añade que «este certificado es una herramienta que puede servir para el desarrollo de gestiones administrativas, como la solicitud de la compatibilidad de la pensión de jubilación con los derechos de autor; en situaciones de controversia en materia de propiedad intelectual; o en negociaciones con las plataformas tecnológicas, una vez que se incorpore a nuestra legislación la directiva sobre derechos de autor en el mercado único digital».

Con este registro, los autores y editores también podrán verificar tanto la validez de su certificado como la posible coincidencia con las huellas digitales de otras obras indexadas en este registro, lo que permitirá identificar, por ejemplo, citas y referencias, servicio de gran utilidad para los profesores universitarios.

Jorge Corrales concluye que «este registro es un servicio más que ofrecemos a nuestros socios para dotarles de las herramientas necesarias, que les garantice un ecosistema digital seguro para sus derechos».

Los autores y editores podrán registrar todo tipo de obras textuales, como libros, artículos, tesis, guiones u obras de teatro, así como sus traducciones. Las obras pueden inscribirse en el sistema aunque hayan sido publicadas previamente, sin embargo, se recomienda registrarlas antes de su divulgación. Para registrar una obra se deben seguir los siguientes pasos:

1. Entrar en el Área privada de socios, en la sección Servicios.

2. Rellenar los campos que se solicitan sobre la obra: título y autor (si es una obra en colaboración indicar los demás autores).

3. Aceptar las condiciones generales del servicio.

4. Subir la obra al registro (los formatos permitidos son .pdf, .txt, .doc, .docx y .epub, con un peso máximo de 25MB). Tras la carga del archivo, el sistema transforma este en huellas digitales, CEDRO no almacena ninguna copia de las obras digitales.

5. Pulsar en Archivar y, a continuación, en Registrar.

Una vez se haya registrado la obra, será necesario pulsar en Certificar para descargar el certificado (si no se efectúa de forma automática la descarga, pinchar en Descargar certificado). Los autores y editores deberán guardar este fichero, ya que CEDRO no conserva ninguna copia del mismo.

Este servicio también pone a disposición de los socios un archivo, en el que podrán comprobar todas las obras certificadas.

A través de este registro, se podrá verificar la validez del certificado, en caso de que un autor o editor necesite esta validación ante una controversia en materia de propiedad intelectual.